Description de la Direction ou de l'équipe d'accueil :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez l'équipe Mobilité, Recrutement et Campus Management, qui a en charge le recrutement des « jeunes » (700 à 800 stagiaires sur l’année, et 150 alternants lors des campagnes de recrutement annuelle). Pour cela, le département travaille en étroite collaboration avec les HR Business Partners d’Amundi et les équipes Communication RH.

Description de la mission :

Dans ce cadre, vous serez responsable du recrutement jusqu’à l’intégration des stagiaires de votre portefeuille, en passant par la gestion administrative de leur dossier RH.

Vous travaillerez en lien avec la Responsable Campus Management de l’équipe, qui coordonne l’activité Stage pour Amundi France ; vous serez également en étroite collaboration avec les HRBP et managers de votre périmètre.

Vos principales missions :

• Garantir le process de recrutement des besoins de stagiaires à couvrir sur votre périmètre :
• Appliquer les règles légales de recours au stage, et issues de la Politique jeunes Amundi France ;
• Créer et publier l’offre de stage via notre outil de recrutement interne et de gestion des candidatures (MyJobs- Talent Soft) ;
• Etudier et sélectionner les CV en réponse au besoin des managers, traiter leur retour ;
• Être le point de contact et adopter une posture de conseil auprès des manager-recruteurs et les accompagner dans nos process de recrutement.

Etre responsable de la Gestion administrative des dossiers RH des stagiaires embauchés sur votre périmètre :

• Réaliser le dossier RH : recueillir les documents attendus au dossier, éditer les conventions de stage en lien avec la réglementation et les process internes RH – mais aussi en lien avec les Ecoles ;
• Piloter les entrées et sorties des stagiaires de son périmètre ;
• Suivre les titres de séjour et les situations individuelles des stagiaires de nationalité étrangère ;
• Animer les réunions d’information d’accueil mensuelles.

Autre mission possible : participer à l’amélioration de l’onboarding de nos stagiaires, participer aux évènements écoles (forums, visites d’étudiants…), etc.

En fonction de l’évolution de l’activité, vous pourrez être amené à participer à d’autres tâches en lien avec l’activité globale de l’équipe.

Vous travaillerez en autonomie sur votre périmètre, et de concert avec les autres collaborateurs de l’équipe Mobilité, Recrutement et Campus Management.
Vous assurerez en leur absence, le back up de vos homologues sur leur périmètre respectif.

Nous recherchons des personnes motivées par notre métier, dotée d’un fort esprit d’équipe et d’entraide – rigoureux dans leur travail et ayant le sens du service.

Alors, si vous souhaitez :

• Apprendre et développer des compétences RH en recrutement, en gestion administrative et en droit du travail
• Etre responsabilisé et traiter de A à Z l’arrivée d’un stagiaire dans une entreprise
• Vous investir dans les missions qui vous sont confiées
• Travailler en transverse et rejoindre une équipe exigeante et bienveillante

REJOIGNEZ NOUS !

Apport de l'alternance :

• Apprendre et développer des compétences RH en recrutement et en gestion administrative
• Être responsable et traiter de A à Z l’arrivée d’un stagiaire dans une entreprise
• Gagner en autonomie

• Formation : Master en Université, école de commerce ou équivalent
• Spécialisation : RH : recrutement, gestion administrative, droit du travail…

• Esprit d'équipe,
• Dynamisme,
• Organisation,
• Écoute et rigueur,
• Autonomie,
• Sens du service et de la confidentialité

• Maitrise du Pack Office
• Connaissance de Talent soft et people Doc est un plus.