L’équipe Vote d’Amundi recherche un analyste opérationnel pour soutenir l’équipe dans la rationalisation de ses activités et la gestion quotidienne des aspects opérationnels liés au vote aux assemblées générales. L’analyste devra fournir un soutien opérationnel à l’équipe ainsi qu’aux autres parties prenantes de l'entreprise pour toutes les activités liées au vote aux assemblées générales et au reporting associé. Il devra également pouvoir identifier des solutions afin de simplifier les processus (mise en place d’outils technologiques, automatisation, délégations, etc.). Le rôle implique de comprendre le processus métier du vote, la plateforme de vote ainsi qu’une compréhension de l’ensemble de la chaîne du vote et de ses acteurs. Il faudra aussi comprendre l'écosystème Alto autour de la structure de portefeuille et des positions. Les responsabilités incluent également la gestion des fournisseurs, des certifications, des audits à la documentation complète des processus métier et des protocoles. Les projets peuvent aller de tâches plus simples et à court terme à des missions plus complexes et nécessiteront souvent une collaboration étroite avec les analystes de l’équipe, les collègues de l’équipe Investissement Responsable, des équipes IT, ainsi qu'avec les prestataires externes. Le rôle pourra évoluer vers un rôle d’analyste Vote.

L’analyste opérationnel rejoindra les 8 analystes de l’équipe Vote basés à Paris et à Londres, au sein du Département Investissement Responsable, sous la responsabilité du Responsable Vote.

Ses missions incluront, sans y être limitées :

1/ Rationalisation des tâches de l’équipe Vote

• Création et mise à jour d’outils, pour la systématisation des tâches de vote, d’engagement, de contrôle et de reporting.
• Développement d’outils pour aider à la prise de décision de vote et à l’identification de cibles d’engagement
• Tenir à jour et créer des rapports de gestion internes sur les statistiques de vote, d'engagement et de demande client.
• Développement de solutions de reporting pour répondre aux demandes internes et externes

2/ Suivi de l’activité

• Revue des modes opératoires liés au vote et à l’engagement
• Assurer la gestion des fournisseurs (proxy advisors, Diligent), notamment en tenant à jour les listes d'améliorations, les renouvellements de contrats et en menant les activités annuelles de contrôle.
• Effectuer des rapprochements entre Alto et la plateforme d’exécution des votes pour s’assurer de l’intégrité des données
• Assurer les contrôles de la bonne exécution des votes et de la fiabilité de la chaîne de vote.

3/ Soutien opérationnel aux Analystes en charge du vote :

• Mise en place et suivi des procurations de vote pour Amundi AM. Coordination avec les autres entités du Groupe.
• Management d’un intérimaire en charge du soutien opérationnel pendant la saison de vote (envoie des bulletins de vote et des procurations de vote) 
• Paramétrage des fonds sur la plateforme de vote ISS
• Soutien aux équipes pour le dépôt des résolutions actionnariales et de questions en assemblée générale

Niveau bac +4, de préférence dans des disciplines commerciales telles que la finance, la comptabilité ou l'économie, ou dans des disciplines techniques telles que l'informatique, les systèmes d'information ou l'ingénierie.

2 ans d’expérience dans une société de gestion ou dans le secteur financier (de préférence dans un rôle similaire).

• Capacité à résoudre efficacement les problèmes en collaboration avec les autres. Capacité à anticiper de manière proactive les problèmes et les opportunités.
• Capacité à faire preuve d’initiative et à utiliser la technologie afin de trouver des solutions et de simplifier les processus.
• Excellentes compétences en communication avec maîtrise de l'anglais et du français et avec la capacité d’échanger aussi bien avec du personnel technique que non-technique.
• Rigueur avec une très grande attention aux détails.
• Capacité à travailler en autonomie et à prioriser les tâches
• Capacité à gérer des projets pour résoudre des problèmes complexes dans des délais serrés.
• Désir d’élargir ses compétences techniques.
• Une connaissance du processus de vote, de la réglementation associée et de la gouvernance d’entreprise serait un plus.

• Solides connaissances d’Excel et de l’ensemble de la suite MS Office.
• Connaissances de langages de programmation (Python…) appréciées.