Au sein de la Direction Communication, la fonction Head of Event Management joue un rôle clé dans la conception, la coordination et la production des événements internes et clients du groupe Amundi.

1. Définir et piloter la stratégie événementielle

• Porter la vision événementielle d’Amundi en cohérence avec les enjeux business, Corporate, commerciaux et de marque.
• Définir les standards de conception, de production et de qualité des événements.
• Accompagner les métiers dans le choix des formats les plus pertinents selon les objectifs : relation client, image, notoriété, engagement, contenu expert, influence, recrutement ou cohésion interne.
• Garantir l’alignement des dispositifs événementiels avec les priorités stratégiques d’Amundi et les exigences de la marque.

2. Manager et faire grandir une équipe de 8 personnes

• Animer, structurer et développer une équipe experte.
• Répartir les sujets, priorités et responsabilités en assurant une charge équilibrée et une montée en compétence continue.
• Créer un cadre de travail stimulant, collaboratif et exigeant.
• Favoriser l’autonomie, la transversalité, la transmission des savoir-faire et l’amélioration continue.

3. Assurer la direction opérationnelle des grands événements

• Piloter la conception, la préparation et la réalisation des événements stratégiques et à forte visibilité.
• Garantir la qualité de l’expérience participant, la fluidité des parcours, la sécurité des dispositifs et la fiabilité de l’exécution.
• Superviser les prestataires, agences et partenaires impliqués dans les projets.
• Gérer les arbitrages opérationnels, les imprévus et les enjeux de coordination le jour J.
• Veiller à l’excellence d’exécution, à l’image de marque et à l’impact de chaque événement.

4. Piloter un portefeuille d’environ 200 événements par an

• Organiser, prioriser et sécuriser l’ensemble du portefeuille événementiel.
• Challenger les briefs et accompagner les sponsors internes dans la formalisation de leurs besoins.
• Construire des recommandations adaptées aux objectifs, aux publics et aux budgets.
• Développer une approche structurée de planification, de pilotage et de reporting.
• Assurer une cohérence entre les événements Corporate, commerciaux, internes, clients, physiques et digitaux.

5. Être référent achat et piloter l’écosystème agences

• Être le/la référent(e) achats de l’activité événementielle.
• Piloter les consultations, appels d’offres, négociations et contractualisations avec les prestataires et agences.
• Développer un écosystème solide de partenaires : agences événementielles, lieux, production, technique, digital, scénographie, traiteur, animation, etc.
• Connaître les dynamiques du marché événementiel, les logiques de création, les modèles d’agence et les meilleures pratiques de production.
• Veiller au respect des règles d’achat, de conformité, de gouvernance interne et d’optimisation budgétaire.
  
  

6. Conseiller les lignes métiers et les sponsors internes

• Agir comme un véritable partenaire de conseil auprès des métiers, en transformant un besoin business en dispositif événementiel pertinent et efficace.
• Accompagner les sponsors tout au long du cycle de vie du projet : cadrage, conception, budget, exécution, bilan.
• Aider à faire les bons arbitrages entre impact, faisabilité, innovation, qualité et budget.
• Construire une relation de confiance forte avec les interlocuteurs internes, dans une posture de conseil et de solution.
   

7. Contribuer activement à la ligne métier Event du Groupe Crédit Agricole

• Participer aux échanges, projets et réflexions de la ligne métier Event du Groupe.
• Partager les bonnes pratiques, outils, standards, prestataires et innovations.
• Contribuer à l’harmonisation des approches et à la montée en qualité des dispositifs événementiels.
• Être force de proposition sur les sujets d’innovation, d’outillage, de RSE, de sobriété événementielle et de performance.
   

8. Piloter le budget, le reporting et la performance

• Construire, suivre et optimiser les budgets événementiels.
• Garantir la bonne allocation des ressources et la maîtrise des coûts.
• Suivre les indicateurs de performance : participation, satisfaction, engagement, qualité de service, efficacité budgétaire, impact business.
• Produire un reporting régulier à destination de la direction générale et des parties prenantes.

• Formation supérieure Bac +4/5 : école de commerce, communication, événementiel, marketing, management de projet ou équivalent.

• Expérience confirmée d’au moins 10 ans dans l’événementiel, en entreprise ou en agence.
• Une expérience en agence événementielle est fortement souhaitée, avec une bonne connaissance de l’écosystème agences, de la création, de la production et des dynamiques de marché.
• Expérience avérée de management d’équipe et de pilotage de projets complexes à fort enjeu.
• Une expérience dans les secteurs finance, asset management, banque ou assurance serait un atout.

Compétences et savoir-faire

• Excellente maîtrise de la chaîne événementielle : brief, conseil, conception, production, logistique, coordination, exécution, bilan.
• Très bonne culture des formats événementiels physiques, digitaux et hybrides.
• Forte capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur et priorisation.
• Solide expérience des achats, des appels d’offres et de la négociation avec les prestataires.
• Capacité à travailler dans un environnement matriciel, exigeant et multi-interlocuteurs.
• Aisance avec les outils digitaux et plateformes événementielles.
• Sensibilité aux enjeux de RSE, d’accessibilité, d’inclusion, de sobriété et de mesure d’impact.
• Excellente capacité de rédaction, de synthèse et de présentation.

Qualités personnelles

• Leadership naturel et posture de manager fédérateur.
• Sens du service, de l’écoute et de la relation client interne.
• Très forte fiabilité, rigueur et sens du détail.
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
• Diplomatie, influence et aisance relationnelle.
• Créativité, curiosité et goût pour l’innovation événementielle.
• Esprit d’équipe et capacité à embarquer les parties prenantes.

Langues et outils

• Anglais professionnel courant, à l’écrit comme à l’oral.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs.
• Bonne connaissance des plateformes et outils événementiels digitaux.