Description du Service :

L’équipe Pilotage / Asset Servicing Management / AS Invoicing a pour mission de contrôler la facturation des nombreuses prestations fournies par les Dépositaires / Valorisateurs / Commissaires aux Comptes conformément aux accords tarifaires et aux typologies des OPC. Avec ce contrôle, l’équipe fournit au management une vision claire et synthétique de la facturation par rapport au budget prévisionnel. Dans ce cadre, pour optimiser les contrôles et le suivi, un nouvel outil est progressivement mis en place, offrant de nouvelles perspectives et faisant l’objet d’évolutions permanentes.

Missions : 

L’équipe compte 13 personnes. Chaque invoice officer est en charge de son propre périmètre et ses principales missions sont l’analyse, le contrôle et le règlement des factures, la contribution au pilotage des coûts et au reporting consolidé pour le management, la participation à l’optimisation et à la sécurisation des processus de production dans l’équipe.

Au sein de cette équipe, vous aurez pour missions :

• La prise en charge d’un périmètre sur lequel vous assurerez progressivement toutes les missions d’un invoice officer,
• La mise à jour des reporting spécifiques, notamment ceux relatifs au suivi de votre périmètre,
• La participation à l’amélioration des processus, notamment via l’optimisation des analyses et contrôles menés sous Excel et l’aide à la recette des évolutions et développement de notre outil ASFees.

Apport de l'alternance : 

Vous serez formé par les managers de l’équipe ainsi que par chacun des collaborateurs.

Vous travaillerez au quotidien en forte interactivité avec vos collègues, ainsi qu’avec avec les différentes équipes des prestataires, de la Direction Financière d’Amundi, du Middle Office, des équipes de Data Management.

Vous gagnerez progressivement en autonomie pour, à terme, avoir une responsabilité d’invoice officer à part entière.

Selon votre profil et votre appétence, vous pourrez prendre des missions plus techniques en lien avec la poursuite du déploiement de notre outil.

Vous acquerrez une vision complète des acteurs de l’asset management et de leurs interactions, qu’il s’agisse d’acteurs internes ou externes.

Rejoindre Amundi c'est :

Des missions stimulantes et responsabilisantes
Télétravail sous accord managérial (à partir de 2 mois)
Prise en charge des frais transports publics à hauteur de 90% en Île-de-France (et 50% hors Île-de-France) OU un forfait mobilités durables
Participation employeur à la prise en charge de la restauration d'entreprise
Congés : 30 jours par an + 5 jours supplémentaires (congés révisions pour les contrats d'apprentissage)
Comité économique et social : enveloppe loisirs, chèques vacances, voyage, salle de sport, billets loisirs et cinéma…
Une conciergerie, espaces restauration, des conférences tout au long de l'année, machines à café à disposition à chaque étage…
Et un rooftop avec une vue imprenable sur tout Paris ! 😊
 

De ta candidature à ton arrivée, le process de recrutement c'est :

Candidature en ligne.
Passage des tests d’aptitude (mémoire à court terme, raisonnement logique inductif, raisonnement verbal, anglais) pour une durée d'environ 45 minutes.
Entre 1 et 3 entretiens avec l’équipe, le tuteur ou le responsable hiérarchique.
Accompagnement à ton arrivée.
Journée d’onboarding dédiée aux alternants.
Événements entre alternants tout au long de l’année !
 

3 conseils pour réussir tes entretiens :

Renseigne‑toi sur l’actualité du groupe.
Mets en avant les éléments clés pour le poste et fais le lien avec tes expériences passées.
Prépare quelques questions pertinentes sur la mission pour la fin de l’entretien.

Finance, comptabilité, gestion d’actifs

Connaissance de la gestion d’actif, de la comptabilité, de la finance.
Rigueur, capacité d’organisation et de coordination, curiosité, qualités relationnelles / communication, réactivité.
Expérience Dépositaire ou Valorisateur appréciée.
Compétences RPA / robots / IA et machine learning appréciées.

Très bonne pratique des outils Excel (fonctions avancées et VBA)