Service :

Au sein du Secrétariat général de la DRH Groupe (constitué de 4 pôles), vous intégrerez l’équipe Pilotage et reporting RH et serez rattaché au responsable du pôle.

Missions

-    L’analyse des données / contrôle de gestion RH :

• Analyse mensuelle des données remontées pour les forecasts d’effectifs (prévisionnels) : assurer les contrôles de niveau 1 ; accompagner les utilisateurs en France et à l’international tant d’un point de vue technique (saisies dans l’outil) que métier dans un but de fiabilisation de l’exercice de prévision ; comparaison des prévisions passées aux réalisés ; réaliser les commentaires suite aux échanges avec les contributeurs (RH métiers et pays).
• Process budgétaire annuel : vous êtes le garant du bon fonctionnement de l’outil tout au long du process (dysfonctionnements ponctuels ou plus structurants…) ; vous contribuez également aux contrôles des remontées budgétaires, vérifier leur cohérence et analyser les données consolidées et par métier / pays participant ainsi à la réussite de l’exercice budgétaire.

-    L’administration métier de l’outil de pilotage des effectifs du Groupe, la base de données « Scénario » de Allshare (éditeur de progiciel en mode SaaS) :

• Assurer, en lien avec la DSI Groupe et la MOA RH, le suivi de l’outil en terme de dysfonctionnements, maintenance corrective.
• Etre en capacité de proposer des optimisations et corrections en fonction des feedbacks utilisateurs.
• Formaliser les besoins des utilisateurs internes RH (Gestion individuelle, RH pays…) et / ou de la Direction en fonction des évolutions organisationnelles ou nouveaux axes de développement de l’entreprise.
• Prioriser les évolutions en fonction des besoins et du budget alloué.
• Rédiger les expressions de besoin à adresser à la DSI et la MOA RH ; Réaliser les tests / recettes suite mise en œuvre ; Etablir les plannings et participer aux réunions de construction et mise en œuvre avec la DSI et la MOA RH.
• Rédiger les supports de formation et procédures / process associés ; Assurer la formation et la conduite des utilisateurs / clients finaux au sein de la DRH ou des métiers.
• Enfin, vous assistez, accompagnez, tout au long de l’année, au cours des différents process métier (Réalisés mensuels, Forecasts à 3 mois, Budget), les utilisateurs RH en France et à l’international en cas de difficultés dans l’outil.

-    Afin de maintenir une exploitation cohérente et fiable des données de l’outil, vous veillez à la bonne adéquation des données alimentées en amont et des référentiels utilisés, le cas échéant faites des propositions pour les faire évoluer : dans ce cadre, vous êtes l’interlocuteur privilégié de l’équipe SIRH interne, en charge de gérer la base globale RH et les référentiels RH.

Formation : Ecole de commerce / Université

Spécialisation : Contrôle de gestion / Système d’information / Management de projet

Confirmée dans le Contrôle de Gestion (5 ans minimum), ainsi qu’une expérience en contrôle de gestion RH serait hautement appréciée

Organisation, autonomie et rigueur. Bon relationnel / capacité d’écoute et d’analyse. Adaptabilité et innovation. Capacité à coopérer et travailler en équipe. Maîtrise de la conduite de projet, conduite du changement

Maîtrise des outils bureautiques/Pack Office et de PMO (project management office) ; Requêtes sur bases de données (notamment requêtes en SQL, Access) ; connaissance éventuelle d’ERP (Enterprise Resource Planning ou progiciels intégrés) ou d’outils de BI (Business Intelligence).