Description du service :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez l'équipe Administration RH, composée d'un manager, de 4 Chargées RH et alternants.

• Cette équipe a pour responsabilité :
• Le recrutement des " jeunes " de l'UES Amundi France (stagiaires et alternants lors de la campagne de recrutement annuelle)
• La gestion administrative pour Amundi France (entrées, mouvements, sorties) quel que soit le contrat de travail
• La Campagne de recrutement des Auxiliaires d'été
• La participation à la Campagne Alternance

Missions : 

Dans ce cadre, vous travaillerez en binôme avec une Chargée RH de l'équipe, sur un portefeuille dédié de Métiers Amundi.
Vous serez en complète autonomie sur votre poste.

Vous serez responsable sur ce périmètre, des missions suivantes :

1. Recrutement et suivi administratif des stagiaires

Garantir le process de recrutement

• Règles de recours au stage (suivi des autorisations de recrutement, durée, gratification, délai entre 2 stages …) en lien avec les Responsables RH et Gestionnaires RH
• Publier l'offre de stage (via notre outil interne de gestion des candidatures) ;
• Etudier et sélectionner les CV
• Être le point de contact des manager-recruteurs sur ce type de recrutement

Lancer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires embauchés :

• Réaliser le dossier RH comprenant l'édition des conventions de stage en lien avec la réglementation et les process internes RH ;
• Piloter les entrées et sorties des stagiaires de son périmètre ;
• Suivi des titres de séjour
• Participer à l'animation des sessions d'accueil et d'intégration des stagiaires.

2. Avenants aux contrats des collaborateurs CDI

- Editer et mettre en signature les avenants (thérapeutique, temps partiel) ;
- Interagir en direct avec les collaborateurs concernés (collaborateurs, service paie, service santé au travail).

Apport de l’alternance : 

Par sa pluridisciplinarité, cette expérience vous permettra d'acquérir une bonne maîtrise du recrutement et une approche globale de la gestion individuelle. Il vous permettra également de :

• développer vos compétences en recrutement et en droit du travail ;
• appréhender des processus RH dans leur ensemble - au sein d'une entreprise de plus de 2000 collaborateurs en France ;
• gagner en assertivité, en organisation et en rigueur.

Déroulement du process de recrutement :
Après avoir postulé, vous pourrez consulter votre candidature et vérifier son statut à tout moment. Si elle est retenue, vous serez contacté par un de nos consultants pour un premier entretien téléphonique. Si votre profil est pré-sélectionné, vous recevrez une invitation pour un test d'aptitudes et de connaissances. Votre candidature pourra ensuite être présentée pour un entretien avec votre futur/e tuteur/trice.Si elle n'est pas retenue, vous en serez également informé tout au long du process.

Formation :
Ecole de commerce / Ingénieur / Université

Spécialisation :

RH : recrutement, gestion administrative, droit du travail…

• Esprit d'équipe;
• Dynamisme;
• Organisation;
• Ecoute;
• Rigueur;
• Autonomie;
• Sens du service et de la confidentialité

• Maitrise du Pack Office