La Direction Gouvernance et Affaires publiques d’AMUNDI recherche un(e) collaborateur(rice) investi(e) et motivé(e) pour rejoindre son équipe, dans la perspective du départ en retraite de la personne qui occupe actuellement le poste.

Au sein de la Direction composée d’une quinzaine de collaborateurs, vous aurez principalement pour missions :

- D’assister l’équipe Secrétariat du Conseil d’Amundi dans toutes les tâches liées à la préparation et la tenue des évènements corporate de la société mère du Groupe Amundi, société cotée (conseils d’administration, comités, assemblée générale, séminaire, sessions de formation etc…).

Ces travaux présentent une forme de récurrence et sont de nature variée (élaboration de rétroplannings et gestion des invitations Outlook, participation à l’élaboration des dossiers, relationnel avec les différents contributeurs, rédaction de certains éléments, notamment à destination du Document d’Enregistrement Universel, gestion de l’évènementiel, réalisation des formalités légales et réglementaires, relations avec les régulateurs…).

 Ils vous permettront d’avoir une vision globale sur le fonctionnement et la stratégie d’Amundi et sur les enjeux majeurs qui y sont associés.

- D’assister l’ensemble des collaborateurs de la Direction, et plus particulièrement l’équipe Affaires publiques, pour leurs besoins de déplacements, gestion d’agenda, prise de rendez-vous avec les différentes parties prenantes (autorités publiques françaises et européennes, associations de Place, etc.).

Ecole de commerce / Université / Ecole ingénieur

Connaissance du Groupe

-          Rigueur et organisation, sens de l’anticipation

-          Sens des responsabilités, disponibilité et gestion de la pression

-          Très bon relationnel (tant vis-à-vis de dirigeants que d’assistantes et tant au sein du Groupe qu’auprès d’interlocuteurs externes)

-          Esprit d’équipe et sens de la confidentialité

-          Aisance rédactionnelle

Maitrise du pack office