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Moteur de recherche d'offres d'emploi Amundi

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Stage- Projet evénementiel H/F H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Amundi est le 1r asset manager européen en termes d'actifs sous gestion, et se classe dans le top 10 mondial (1). Avec l'acquisition de Pioneer Investments, le Groupe gère désormais plus de 1 300 milliards (2) d'euros et compte 6 plateformes de gestion principales (3). Amundi offre à ses clients d'Europe, d'Asie Pacifique, du Moyen-Orient et des Amériques une large gamme d'expertises et de solutions d'investissement en gestion active, passive et en actifs réels et alternatifs. Ayant son siège social à Paris et cotée en Bourse depuis novembre 2015, Amundi est la 1e société de gestion d'actifs européenne en termes de capitalisation boursière, et la 5è au niveau mondial (4).

Avec un périmètre élargi, Amundi peut proposer à ses clients une gamme enrichie d'outils et de services. Grâce à ses capacités de recherche uniques et au talent de 5 000 collaborateurs et experts des marchés, basés dans 37 pays, Amundi fournit aux particuliers, aux clientèles institutionnelles et corporate des solutions d'épargne et d'investissement innovantes pour répondre à leurs besoins, objectifs de rendement et profils de risque spécifiques.

1.Source : IPE « Top 400 asset managers » publié en juin 2017 sur la base des encours sous gestion à décembre 2016.
2. Source : chiffres pro-forma combinés d'Amundi et Pioneer Investments à fin décembre 2016.
3. Plateformes de gestion : Boston, Dublin, Londres, Milan, Paris et Tokyo
4. Capitalisation boursière au 30/04/2017  

Référence

2018-35845  

Date de parution

16/01/2019

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Marketing et Communication

Type de contrat

Stage

Durée (en mois)

6 mois

Date prévue de prise de fonction

02/04/2019

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Non cadre

Missions

Présentation du service d’accueil :

Le département événementiel & sponsoring d’Amundi fonctionne comme une agence de conseil en communication intégrée répondant à toutes les problématiques événementielles internes : prise de brief, recherches de prestataires, recommandations et pilotage de l’événement sur le terrain.

L’équipe compte aujourd’hui 1 responsable, 1 adjoint, 4 chefs de projets seniors et 3 alternants et stagiaires.

Elle organise en France et à l’international près de 250 événements chaque année pour le compte des directions commerciales d’Amundi et de ses autres entités et filiales.

Types d’événements : conférences, road shows, soirées, partenariats, sponsoring de salons, séminaires internes, opérations de relations publiques.

Evénements majeurs : Amundi World Investment Forum (juin/Paris)


La mission :


- Prendre entièrement en charge la gestion administrative et logistique de certains événements
- Participer à la gestion d’événements plus importants sous la responsabilité des différents chefs de projets
- Gérer des réservations de lieu ou hôtelières, ainsi que des rooming-lists lors de séminaires ou conférences
- Interroger des partenaires, fournisseurs et prestataires dans le cadre d’appels d’offres pour élaborer des recommandations
-  Rédiger et présenter les recommandations
- Organiser des voyages/déplacements (contacts agences, réservation de billets d’avion…)

- Suivre et faire appliquer des procédures de gestion internes et de facturation
- Prendre en main des outils événementiels digitaux (mailing lists, envois d’invitations, sites Web…).
- Préparer et organiser des réunions internes ou externes dans le cadre de l’organisation d’événements
- Faire l’interface avec les équipes commerciales (nombreux contacts/correspondances électronique et téléphonique avec les implantations étrangères).

 
Apport du stage :

Une expérience très concrète dans l’univers de l’événementiel, une grande diversité de projets impliquant la sollicitation de l’ensemble des acteurs et prestataires du métier.

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-de-France, 75 - Paris

Ville

  Paris 15ème

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 4 / M1

Formation / Spécialisation

Formation : Ecoles de commerce / Université / autre
Spécialisation: Communication/Marketing,

Niveau d'expérience minimum

0 - 2 ans

Expérience

Idéalement une première expérience dans l'événementiel

Compétences recherchées

Compétences requises : aisance relationnelle, ouverture d'esprit et créativité, capacité à travailler en équipe, Autonomie et Organisation

Outils informatiques

Pack Office

Langues

Anglais courant